CONTROL OPERATIVO

Control ERGS

Portal operativo protegido. Solo pueden entrar los correos autorizados.

Control ERGS · PROHAULING

CONTROL DEL NEGOCIO

Resumen

Corte mensual en actualización…

Actualizando proyectos activos…

Total facturado del mes—Facturas del mes con monto confirmado
Cobrado del mes—Actualizando cobros…
Total por cobrar—Todas las facturas pendientes
Gastos del mes—Documentados; no equivale al saldo del Fondo
Fondo disponible—Actualizando conciliación…
— proyectos activos — equipos con control — Pendientes por revisar Actualizando… — Atención de Roberto Revisando…
Pendientes de este mes: — · Monto confirmado: —Pendientes anteriores: — · Monto confirmado: —
CUENTAS POR COBRAR Facturas pendientes de pagoTotal: —

Primero se muestran las del corte actual y después las de meses anteriores. Cada factura identifica cliente, proyecto, fecha y monto.

Este mes

Actualizando…

Meses anteriores

Actualizando…

FONDO OPERATIVO Entradas y salidasVer detalle
Fondo recibido—Roberto + efectivo de clientes
Gasto del Fondo—Salidas respaldadas
Fondo disponibleVer arribaSaldo conciliado

Entradas + saldo anterior − salidas = fondo disponible

Últimos 5 movimientos

Actualizando…

DETALLE DEL NEGOCIO Operación, proyectos y rendimiento

POR REVISAR

Pendientes operativos y administrativos

Lista tomada de Drive y Sheets. Revisa cada punto y abre el módulo indicado para completar únicamente el dato o documento faltante.

Actualizando pendientes…

Revisando pendientes…

PRÓXIMAS ACCIONES

Recomendaciones para Roberto

Acciones derivadas únicamente de diferencias verificadas. No aprueban precios, contratos, pagos ni transferencias.

Preparando recomendaciones…

EXCEPCIONES AUDITADAS

Asuntos que sí requieren atención de Roberto

Solo aparecen fondos sin respaldo, contradicciones, posibles duplicados o aprobaciones reservadas. Los gastos respaldados y guardados se consideran conciliados y no se muestran aquí. Abrir un correo no lo modifica ni envía una respuesta.

Revisando excepciones…

EQUIPOS

Situación operativa

Actualizando equipos…

CONTROL FINANCIERO

Facturación, costos y resultado documentado por equipo

El total mensual general incluye comprobantes con monto y archivo verificados. Resultado documentado = facturación asignada al equipo − salidas verificadas del Fondo asignadas al mismo equipo. No equivale a utilidad neta: los gastos generales, compartidos, sin evidencia o sin equipo no se reparten ni se estiman.

Actualizando conciliación…

RENDIMIENTO ADMINISTRATIVO

Horas de maquinaria y kilómetros de vehículos

R01, R02 y A01 se miden en horas por horómetro. V01, V02 y C01 se miden en kilómetros por odómetro/GPS. Cada control requiere fotos de lectura y captura GPS; nunca se convierten kilómetros en horas.

Calculando rendimiento comprobable…

PROYECTOS

Activos ahora

Actualizando proyectos…

CLIENTES Y CONTRATOS

Registro y seguimiento

Cliente nuevo

Nuevo contrato

El documento se guarda como evidencia. Administración revisa desde el PDF la ubicación, equipos, tarifa, diésel y condiciones antes de completar el registro.

Cerrar contrato activo

CAPTURA OPERATIVA

Control de equipo y combustible

Control de equipo

El operador y el proyecto se completan automáticamente al elegir el equipo.

Lectura. Escribe exactamente lo visible y no estimes.

El sistema calculará el resultado al completar ambas lecturas.

GPS o ubicación. Adjunta una captura para confirmar el lugar o recorrido de este control.

Cambiar asignación o agregar detalles

Combustible

El operador y el proyecto se completan automáticamente al elegir el equipo.

El comprobante queda guardado; Administración revisa proveedor, fecha, galones, monto y lugar antes del cruce con GPS.

Cambiar asignación

CONTROL DE COSTOS

Gastos, mantenimiento y Fondo Operativo

Registrar gasto

Con el comprobante es suficiente. Administración revisa proveedor, factura, monto, equipo y proyecto sin inventar datos.

Agregar datos manualmente (opcional)

Mantenimiento o reparación

El operador y el proyecto se completan automáticamente. Si la evidencia contiene los demás datos, no tienes que repetirlos.

Cambiar asignación o agregar detalles (opcional)

Fondo Operativo PROHAULING – Lucía

Todos los movimientos pertenecen al mismo Fondo Operativo. Un pago de cliente solo entra al fondo cuando se identifica expresamente como efectivo incorporado.

Historial confirmado del Fondo Operativo

Actualizando…

FACTURACIÓN

Factura y evidencia de pago

El selector separa contratos activos de Contratos cerrados / facturación histórica. Elegir un cerrado no lo reactiva ni modifica su bitácora.

Pendiente de pago: solo se requiere el PDF o imagen de la factura entregada al cliente.